Информация о конкурсе на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела делопроизводства Суда по интеллектуальным правам

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 2 июля 2004 года №79-ФЗ Суд по интеллектуальным правам объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы заместителя начальника отдела делопроизводства Суда по интеллектуальным правам (далее – заместитель начальника отдела).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе к указанной должности государственной гражданской службы.

Должность заместителя начальника отдела относится к категории «руководители» ведущей группы должностей.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее образование, и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности – не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.

В соответствии с замещаемой должностью заместитель начальника отдела должен знать:

  • нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность судебной системы Российской Федерации, а также законодательства о судоустройстве, статусе судей и государственной гражданской службе;
  • локальные акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Суда по интеллектуальным правам применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
  • порядок работы со служебной информацией;
  • основы делопроизводства;
  • формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления;
  • порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами РФ;
  • нормы делового общения, правила делового этикета и руководствоваться ими в своей работе;
  • нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Заместитель начальника отдела должен обладать следующими профессиональными навыками:

  • организации эффективной работы структурного подразделения;
  • применения на практике законодательных и нормативных правовых актов (в том числе актов в сфере делопроизводства и архивоведения);
  • руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов;
  • эффективного взаимодействия с подразделениями Суда по интеллектуальным правам, государственными органами и иными организациями;
  • адаптации к новой ситуации, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
  • правильного распределения и эффективного использования своего рабочего времени;
  • установления межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами);
  • владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
  • систематического повышения уровня профессиональных знаний, подготовки и редактирования документов на надлежащем уровне, в соответствии с действующими требованиями.

В должностные обязанности заместителя начальника отдела входит:

  • исполнение обязанности начальника отдела делопроизводства в его отсутствие;
  • контроль и обеспечение надлежащего исполнения обязанностей, возложенных на работников отдела;
  • обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, осуществление оперативного контроля за надлежащим исполнением документооборота в Суде по интеллектуальным правам;
  • обеспечение правильности регистрации в АИС «Судопроизводство» поступивших апелляционных жалоб и документов;
  • обеспечение организации делопроизводства в отделе делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
  • обеспечение работников отдела делопроизводства инструктивными и справочными материалами, ознакомление работников аппарата Суда по интеллектуальным правам с правовыми и методическими документами по делопроизводству и контроль за их исполнением;
  • обучение вновь принятых в отдел делопроизводства работников ведению делопроизводства;
  • составление номенклатуры дел отдела делопроизводства и формирование дела по номенклатуре;
  • внесение предложений, направленных на повышение эффективности работы отдела делопроизводства и Суда по интеллектуальным правам;
  • осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях Суда по интеллектуальным правам.

Претендент, изъявивший желание участвовать в конкурсе:

  • должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности;
  • иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

Претендент не допускается к участию в конкурсе в связи: с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с несоблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Суд по интеллектуальным правам:

  • личное заявление, поданное на имя председателя Суда по интеллектуальным правам;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40 мм (цветная, матовая);
  • копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
    • копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки);
    • копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
  • документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению из наркологического и психоневрологического диспансеров (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя суда и собственноручно заполненную и подписанную анкету, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы. Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40 мм.

Государственный гражданский служащий Суда по интеллектуальным правам подает заявление на имя председателя суда.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) по адресу: 105062, Москва, ул. Машкова, д. 13, стр.1, комн.101. Контактный телефон: (495) 982-09-11; 982-09-10. Электронная почта sip.tbaranova@ARBITR.RU.

Последний день приема документов – 20 февраля 2015 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Денежное содержание заместителя начальника отдела делопроизводства составляет от 18 832 рублей в месяц.

Конкурс предполагается провести в феврале - марте 2015 года в Суде по интеллектуальным правам, расположенном по адресу: Москва, Машкова, д. 13, стр.1.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.