Конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Суд по интеллектуальным правам объявляет о проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы: ведущего консультанта аппарата руководителя аппарата суда; ведущего консультанта отдела делопроизводства; секретаря судебного заседания Суда по интеллектуальным правам

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе к указанным должностям государственной гражданской службы.

Должность ведущего консультанта относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование, и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.

Должностные обязанности ведущего консультанта аппарата руководителя аппарата суда:

  • осуществлять организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя аппарата-администратора суда, заместителя руководителя аппарата суда;
  • вести делопроизводство;
  • работать с входящими, исходящими и внутренними документами, адресованными на имя или от имени руководителя аппарата – администратора суда, заместителя руководителя аппарата суда ;
  • формировать входящую корреспонденцию и своевременно представлять ее непосредственному руководителю;
  • осуществлять вычитку и корректировку документов и материалов, подлежащих размещению на официальном сайте и внутреннем портале Суда по интеллектуальным правам;
  • редактировать внутренний портал Суда по интеллектуальным правам;
  • готовить проекты документов от имени руководителя аппарата – администратора суда, заместителя руководителя аппарата суда;
  • направлять рассмотренные руководителем аппарата – администратором суда документы в отдел делопроизводства, другие структурные подразделения суда в соответствии с поручениями руководителя аппарата – администратором суда;
  • передавать в отдел делопроизводства для регистрации документы, принятые на личном приеме его непосредственным руководителем;
  • выполнять иные обязанности в соответствии с поручениями непосредственного руководителя.

Должностные обязанности ведущего консультанта отдела делопроизводства:

  • по указанию начальника отдела делопроизводства организовывать работу специалистов отдела;
  • обучать вновь принятых в отдел работников ведению делопроизводства в суде;
  • составлять номенклатуру дел отдела делопроизводства;
  • формировать дела по номенклатуре;
  • составлять акты об отсутствии документов в почтовых отправлениях;
  • регистрировать в программном комплексе «Судебно-арбитражное судопроизводство» (далее – ПК «САС») и программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) документы, поступившие в суд, формировать реестры передачи дел и документов в судебные составы и структурные подразделения суда и передавать их специалистам по делопроизводству в судебных составах;
  • предоставлять лицам, участвующим в деле, и их представителям информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их прохождения (рассмотрения) в суде по устным (телефонным) и письменным запросам;
  • вести учет количества поступивших в суд документов и дел, составлять соответствующие сводки;
  • вести журналы учета;
  • отправлять телеграммы по электронной почте;
  • нести ответственность за хранение печатей и штампов, и учет их использования в отделе;
  • обеспечивать поступление в отдел бланков, канцелярских принадлежностей, средств оргтехники, вести их учет и выдачу работникам отдела;
  • выполнять иные поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
  • вручать под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям и иным лицам копии судебных актов;
  • сканировать, сортировать по судебным составам, возвратившиеся в суд уведомления и почтовые отправления;
  • осуществлять проверку исковых заявлений, приемку дел и кассационных жалоб, поступивших в суд;
  • проверять правильность оформления судебных дел, переданных в отдел делопроизводства для направления в арбитражные суды и экспертные учреждения, требовать от специалистов судебных составов устранения выявленных недостатков, при необходимости возвращать дела в судебные составы для переоформления;
  • проверять правильность оформления судебных и номенклатурных дел для передачи в архив суда, требовать от специалистов судебных составов устранения выявленных недостатков, при необходимости возвращать документы для переоформления.

Должность секретаря судебного заседания относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

  • Оказывать помощь судье в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренных статьей 135 АПК РФ.
  • принимать участие в изучении поступивших на рассмотрение судье исковых заявлений, жалоб и вносить предложения о принятии их к производству, возвращении без рассмотрения, оставлении искового заявления без движения;
  • участвовать в судебных заседаниях, проверять полномочия явившихся в судебное заседание лиц, участвующих в деле и их представителей и о результатах проверки докладывать судье;
  • осуществлять контроль за сроками замечаний по исковым заявлениям, оставленным без движения, за делами, по которым рассмотрение отложено или приостановлено производство, своевременно докладывать судье об устранении обстоятельств, послуживших основанием для оставления искового заявления без движения, приостановления производства по делу;
  • осуществлять контроль за возвратом в судебные дела уведомления об извещении лиц, участвовавших в деле, о месте и времени судебного разбирательства;
  • после вынесения судом определения о принятии искового заявления к производству секретарь судебного заседания должен подшивать исковое заявление, приложенные документы, указанное определение суда, подшивает их и проставляет номер дела, соответствующий регистрационному номеру искового заявления;
  • судебное дело оформить и подшить по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний. Окончательное оформление судебных дел производить не позднее 3-х дней после направления лицам, участвующим в деле, завершающего судебного акта;
  • подшивать материалы, полученные в ходе судебного заседания, нумеровать его листы, составлять описи материалов дела;
  • перед началом судебного заседания вложить в дело поступившую по нему корреспонденцию (ходатайства, ответы на запросы суда, сторон участвующих в деле и уведомления о вручении или невручении судебных повесток);
  • сверять информацию о слушаниях дел размещенных на сайте и информационных киосках суда со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьей;
  • проверять явку лиц, участвующих в судебном заседании, совместно с судебными приставами;
  • выявлять причины неявки участников судебного разбирательства и участвующих в судебном заседании лиц и информировать об этом председательствующего в судебном заседании судью;
  • отмечать участникам судебного разбирательства на повестках время их нахождения в суде;
  • вести протоколы судебных заседаний в соответствии со ст. 155 АПК РФ;
  • не позднее 15.00 часов дня, следующего за днем окончания судебного заседания, передавать судье протокол судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия – непосредственно после совершения отдельного процессуального действия;
  • принимать участие в решении задач подготовки дела к судебному разбирательству, включая подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;
  • осуществлять прием, учет, хранение и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: кассационных жалоб, заявлений и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим кассационным жалобам и заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
  • осуществлять оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов и дел, составление на них реестра и передача в экспедицию;
  • осуществлять ведение необходимой справочно-информационной работы;
  • направлять документы и дела по запросам, передавать документы и дела в архив суда, оформлять кассационное производство;
  • подготавливать предложения по номенклатуре дел судебного состава и формировать номенклатуру дел по срокам хранения документов, передача их в архив;
  • осуществлять периодически проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;
  • информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
  • осуществлять ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем “Судопроизводство” и “Делопроизводство”, ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;
  • обеспечивать сохранность и правильное использование компьютерной техники;
  • осуществлять своевременную подготовку и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
  • осуществлять хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе;
  • осуществлять оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передавать их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получать готовую работу;
  • организовывать подготовку и проведение судебного процесса, а именно:
    • своевременно направлять копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники процесса;
    • формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
    • готовить судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание;
    • контролировать поступление документов, истребованных судом;
  • организовывать проведение судебного заседания посредством видеоконференц-связи. При невозможности оперативного устранения технической неисправности или невозможности проведения судебного заседания путем использования видеоконференц-связи по организационным либо другим причинам, помощник судьи или секретарь судебного заседания незамедлительно информирует об этом судью, рассматривающего дело (председательствующего судью), участвующих в судебном заседании с использованием систем видеоконференц-связи;
  • вести протокол судебного заседания в случаях отсутствия в суде секретарей судебного заседания. Протокол может быть написан от руки, напечатан на компьютере, допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. Содержание протокола должно соответствовать требованиям части 2 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
  • создавать проекты судебных актов по указанию судьи;
  • осуществлять контроль по исковым заявлениям, заявлениям и кассационным жалобам, оставленным без движения, а также по делам, по которым отложено рассмотрение либо приостановлено производство;
  • формировать материалы дела и своевременно направлять лицам, участвующим в деле, и другим участникам арбитражного процесса судебные акты, исполнительные листы;
  • проверять в ПК «САС» полноту и правильность заполнения реквизитов судебных дел и документов, полей статистической карточки судебного дела;
  • принимать участие в подготовке с использованием ПК «САС» периодические (ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые) статистические отчеты по рассмотрению судебных дел и по другим вопросам, участвовать в составлении статистического отчета о работе судьи;
  • готовить данные и материалы, необходимые судье для обобщений, докладов, статей, выступлений;
  • незамедлительно после объявления резолютивной части судебного акта заносит объявленную резолютивную часть судебного акта в автоматизированную информационную систему «Картотека арбитражных дел», обеспечивающую ознакомление с резолютивной частью принятого судебного акта в режиме онлайн в сети «Интернет». Файл с текстом резолютивной части судебного акта, подписанный составом судей, рассмотревшим дело в судебном заседании, и оформленный в виде самостоятельного судебного акта с использованием шаблонов, внесенных в ПК «САС», прикрепляется секретарем судебного заседания в ПК «САД» до 23 часов 59 минут дня ее объявления;
  • подготавливать номенклатуру дел судебного состава, подразделения и формирует номенклатурные дела по срокам хранения документов, передает их в архив;
  • периодически проверять (сверять) наличие судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;
  • информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов.
  • выполнять иные поручения председательствующего судьи, связанные с подготовкой и проведением судебного заседания, а по организационно-методическим вопросам – поручения начальника отдела

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе:

должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности;

иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

Гражданин Российской Федерации не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Суд по интеллектуальным правам:

  • личное заявление на имя Председателя Суда по интеллектуальным правам;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40мм (цветная, матовая);
  • копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
    • копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
    • копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
  • документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению из наркологического и психоневрологического диспансеров (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя Председателя Суда по интеллектуальным правам и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40мм.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) по адресу: 105062, Москва, ул. Машкова, д. 13, стр.1, комн.101.

Последний день приема документов – 6 мая 2014г.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Денежное содержание по должностям государственной гражданской службы ведущей группы категории «специалисты» устанавливается в размере от 16 140 рублей в месяц.

Денежное содержание по должностям государственной гражданской службы старшей группы категории «специалисты» устанавливается в размере от 13 653 рублей в месяц.

Конкурс предполагается провести в мае 2014года в Суде по интеллектуальным правам, расположенном по адресу: Москва, ул. Машкова, д.13, стр.1.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8 (495)982-09-11.